Regulamin wydarzeń organizowanych przez Dolnośląską Bibliotekę Publiczną im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu

§ 1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji wydarzeń odbywających się w Dolnośląskiej Bibliotece Publicznej im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu oraz prawa i obowiązki ich uczestników.
2. Biblioteka organizuje zajęcia edukacyjno-kulturalne, warsztaty, wystawy, zajęcia tematyczne, kluby dyskusyjne, spotkania autorskie itp., zwane dalej Wydarzeniami.
3. Wydarzenia są dodatkową formą działalności Biblioteki, uzupełniającą jej podstawową działalność.
4. Biblioteka nie pełni funkcji placówki opiekuńczo-wychowawczej i nie zapewnia obsługi kadry dydaktyczno-pedagogicznej.
5. Szczegółowe zasady przebywania na terenie Biblioteki i korzystania z jej zasobów określa Regulamin korzystania ze zbiorów i usług Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej im. T. Mikulskiego we Wrocławiu.

§ 2

1. Udział w Wydarzeniach jest równoznaczny z zapoznaniem się i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
2. Udział w Wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę jest dobrowolny i nieodpłatny.
3. Udział w Wydarzeniach dla dzieci i młodzieży możliwy jest wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

§ 3

1. Lista planowanych Wydarzeń jest dostępna na stronie internetowej Biblioteki w zakładce „Kalendarz imprez”. Wydarzenia są oznaczone kategorią osób, dla jakich są one dedykowane, szczegółowy opis poszczególnych Wydarzeń jest dostępny na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Biblioteki.
2. Biblioteka zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wydarzeń lub ich odwołania w każdym czasie, o czym poinformuje na stronie internetowej lub mailowo/telefonicznie (dotyczy Wydarzeń, na które obowiązują zapisy).

§ 4

1. Zajęcia organizowane przez Bibliotekę są ogólnodostępne.
2. Biblioteka zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości uczestników Zajęć.
3. W przypadku Zajęć z ograniczoną ilością uczestników obowiązują zapisy przez formularz zgłoszeniowy lub telefonicznie. Udział w Zajęciach jest uzależniony od kolejności zgłoszeń uczestników.

§ 5

1. Uczestnik Wydarzeń jest zobowiązany dostosować się do wytycznych pracownika prowadzącego.
2. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia Biblioteki ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
3. O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu i elementów wyposażenia Biblioteki należy niezwłocznie poinformować jej pracownika.
4. Pracownicy Biblioteki nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez czytelników na terenie Biblioteki.
5. Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Biblioteki.
6. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika Biblioteki.
7. Pracownik prowadzący Zajęcia może polecić osobom nietrzeźwym, znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających lub zachowujących się w sposób naruszający przepisy obowiązujące w Bibliotece do opuszczenia Wydarzenia i terenu Biblioteki.
8. Uciążliwi uczestnicy Wydarzenia (utrudniający innym korzystanie z zajęć, nieprzestrzegający niniejszego Regulaminu, itp.) mogą zostać skreśleni z listy uczestników Wydarzenia, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze słowne upomnienia. Skreślenie z listy uczestników dotyczy Wydarzeń, na które prowadzone są zapisy.
9. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
10. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zajęć/warsztatów decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki lub osoba przez niego upoważniona.

§ 6

1. Biblioteka nie organizuje opieki nad małoletnimi biorącymi udział w Wydarzeniach.
2. Małoletni nie powinni przebywać na terenie Biblioteki bez opieki rodziców lub opiekunów, a w przypadku pozostawienia ich bez opieki Biblioteka nie ponosi za to odpowiedzialności.
3. Małoletni do 7. roku życia lub małoletni, którym stan zdrowia nie pozwala na samodzielne uczestniczenie w Wydarzeniach, powinni uczestniczyć w Wydarzeniach wraz z rodzicem lub opiekunem.
4. Osoby prowadzące Wydarzenia sprawują opiekę nad małoletnimi uczestnikami wyłącznie podczas ich trwania.
5. Jeżeli małoletni uczestniczy w Wydarzeniu samodzielnie, rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania dziecka bezpośrednio po zakończeniu Wydarzenia.
6. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad małoletnimi w trakcie Wydarzenia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych - nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie grupy.

§ 7

1. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że Wydarzenia mogą być utrwalane przez Bibliotekę lub podmioty przez nią wskazane za pomocą zdjęć lub nagrań audiowizualnych, w tym formie cyfrowej. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jednoznaczne z wyrażeniem przez uczestników zgody na utrwalanie wizerunku i korzystanie z utrwalenia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Rodzice/opiekunowie prawni przyjmują do wiadomości, że wizerunek małoletnich może być utrwalany w czasie Wydarzenia w sposób określony w ust. 1. Uczestnictwo małoletniego w Wydarzeniach jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez rodziców/opiekunów prawnych małoletniego na utrwalanie wizerunku i korzystanie z utrwalenia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Utrwalone wydarzenia wraz z utrwalonym wizerunkiem uczestnika mogą zostać nieodpłatnie rozpowszechniane i wykorzystane przez Bibliotekę (lub jego partnerów na mocy odrębnych porozumień) do celów archiwalnych, statutowych, informacyjnych, promocyjnych Biblioteki czy też promocji danego wydarzenia za pośrednictwem różnych nośników danych (np. fotografie, grafiki, ulotki, banery, materiały promocyjne i reklamowe, materiały audiowideo), w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wizerunek uczestnika może być również publikowany na stronie internetowej Biblioteki, portalu Facebook i Instagram administrowanym przez Bibliotekę, innych portalach społecznościowych administrowanych przez Bibliotekę lub przez podmioty z nią współpracujące.
3. Utrwalony wizerunek uczestnika Wydarzenia może podlegać opracowaniu i modyfikacjom przez Bibliotekę lub podmioty przez nią wskazane.
4. Wykorzystanie wizerunku uczestnika Wydarzenia odbędzie się z poszanowaniem dóbr osobistych uczestnika Wydarzenia.
5. Uczestnicząc w Wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę, wyraża Pan/Pani zgodę na publikację danych osobowych w postaci wizerunku w następujących miejscach: na stronie internetowej Biblioteki, w mediach społecznościowych Biblioteki (w szczególności na portalach Facebook, Instagram, itp.) w publikacjach pamiątkowych, tablicach i wystawach związanych z działalnością Biblioteki. Zgoda w każdej chwili może zostać odwołana poprzez przesłanie stosownej informacji do Inspektora Ochrony Danych.

§ 8

1. Administratorem danych osobowych jest Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu u. Rynek 58, 50-116 Wrocław, reprezentowana przez Dyrektora.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Dolnośląskiej Bibliotece Publicznej im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu jest Mariusz Gabrysiak, email: ; telefon: (071) 33 52 247.
3. Dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenie dokumentacji uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Dolnośląską Bibliotekę Publiczną im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu (takich jak: spotkania autorskie, imprezy kulturalne, szkolenia, warsztaty, konferencje, konkursy, wystawy, zajęcia edukacyjno-artystyczne itp).na podstawie art. 6 ust 1 pkt A (zgoda), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch lat lub do czasu zamknięcia sprawy.
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz wycofania zgody na ich przetwarzanie. Sprzeciw oraz wycofanie zgody wobec przetwarzania danych osobowych lub żądanie ich usunięcia będzie skuteczne, o ile dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w wydarzeniach organizowanych przez Dolnośląską Bibliotekę Publiczną im. Tadeusza Mikulskiego na które są organizowane zapisy imienne.

§ 9

1. Dyrektor Biblioteki zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
2. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p.poż obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Biblioteki.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.